Wat is een Volmacht?
Een volmacht is een juridisch document waarmee u een andere persoon — de gevolmachtigde — toestemming geeft om namens u te handelen. Dit kan gaan om het tekenen van een contract, het regelen van bankzaken, het vertegenwoordigen bij een notaris of talloze andere rechtshandelingen.
De persoon die de volmacht verleent heet de volmachtgever. De persoon die de bevoegdheid ontvangt heet de gevolmachtigde.
Wanneer heeft u een volmacht nodig?
- U kunt niet persoonlijk aanwezig zijn bij een juridische of financiële handeling
- U wilt iemand machtigen om uw bankzaken te regelen
- U bent ziek of tijdelijk niet in staat zelf te handelen
- U wilt een familielid uw belastingaangifte laten doen
- U koopt of verkoopt een woning en kunt niet bij de notarispassering aanwezig zijn
Soorten Volmachten
1. Algemene volmacht
Geeft de gevolmachtigde zeer brede bevoegdheden om in vrijwel alle gevallen namens u op te treden. Dit is een verstrekkend document — wees hier voorzichtig mee en geef het alleen aan iemand die u volledig vertrouwt.
2. Bijzondere (specifieke) volmacht
Beperkt de bevoegdheid tot één specifieke handeling of situatie, zoals het verkopen van een bepaald stuk onroerend goed of het ophalen van een document. Dit is de meest voorkomende en veiligste vorm.
3. Notariële volmacht
Opgesteld en bekrachtigd door een notaris. Vereist bij handelingen waarvoor een notariële akte nodig is, zoals de aankoop van onroerend goed of het oprichten van een bedrijf. Een notariële volmacht heeft meer rechtskracht en wordt internationaal erkend.
4. Levenstestament (voortdurende volmacht)
Een bijzondere vorm die ook van kracht blijft als de volmachtgever wilsonbekwaam wordt (door dementie, een ongeluk, etc.). Dit is een notarieel document en een belangrijk onderdeel van estate planning.
Wat moet er in een volmacht staan?
- Naam en gegevens van de volmachtgever (inclusief geboortedatum en BSN)
- Naam en gegevens van de gevolmachtigde
- Omschrijving van de bevoegdheden: zo specifiek mogelijk
- Geldigheidsduur: heeft de volmacht een einddatum?
- Datum en handtekening van de volmachtgever
- Eventueel: getuigen of notariële bekrachtiging
Moet een volmacht bij de notaris?
Niet altijd. Voor eenvoudige, alledaagse zaken (zoals een pakket ophalen of een formulier indienen) volstaat een onderhandse volmacht — een door u geschreven en ondertekend document. Voor rechtshandelingen waarbij een notariële akte vereist is, moet u langs de notaris.
Een volmacht intrekken
U kunt een volmacht altijd intrekken, zolang u wilsbekwaam bent. Stuur de intrekking schriftelijk aan de gevolmachtigde en aan alle partijen die van de volmacht op de hoogte waren. Een notariële volmacht trekt u in via de notaris.
Praktische tips
- Wees zo specifiek mogelijk in de omschrijving van de bevoegdheden
- Stel altijd een einddatum in als dat mogelijk is
- Bewaar een kopie voor uzelf
- Twijfelt u? Raadpleeg een jurist of notaris